Uspořádat firemní večírek, který neutne rozpočet v polovině večera, je umění. Většina firem chybuje už při samotném zadávání poptávek. Zjistěte, kde vám utíkají peníze a jak naplánovat event jako profík.
Častá chyba? Vidíte lákavou cenu cateringu nebo techniky, ale zapomenete na dopravu, instalaci a personál. U velkých eventů mohou tyto položky tvořit až 20 % rozpočtu.
Řešení: Vždy žádejte cenu "all-in" včetně montáže a dopravy do vaší lokality.
Kvalitní zvuk pro moderátora a náladové osvětlení prostor (tzv. ambient) jsou často opomíjeny. Dodatečné objednání techniky v den akce stojí násobně více.
Řešení: Specifikujte technické požadavky hned v první poptávce na PlanujAkci.cz.
Objednáváte přesný počet porcí? Riskujete, že jídlo dojde dříve, než začne hlavní zábava. Nebo naopak platíte za 30 % hostů, kteří nedorazili.
Řešení: Hledejte flexibilní cateringové partnery, kteří umožňují úpravu počtu osob 48 hodin předem.
Co když onemocní DJ? Co když venkovní párty spláchne déšť? Pokud nemáte v rozpočtu 5–10% rezervu na krizové situace, stres vás pohltí.
Řešení: Spolupracujte s agenturami a dodavateli, kteří mají zajištěný zástup ("back-up").
Trávit desítky hodin obvoláváním dodavatelů a přepisováním cen do tabulky je neefektivní. Čas office manažera je také náklad firmy.
Řešení: Využijte hromadnou poptávku, kde dostanete srovnatelné nabídky na jeden klik.
Neztrácejte čas hledáním na Googlu. Prohlédněte si naše prověřené dodavatele nebo zadejte poptávku a nechte je soutěžit o vaši akci.
Jedna poptávka • Desítky nabídek • 100% transparentnost